云南中烟运营具有“地域广、人员多、多种管控模式并行、多级母子公司体制、发展快、业务职能多”特点,在工业化和信息化逐渐融合互相推动的趋势下,需要利用工作流协同机制来打破常规约束,用横向流程来规范本部行政管理和业务管理,用纵向流程来规范与融合本部与下属单位之间行政管理和业务管理,用信息门户整合企业信息资源,用知识管理机制来进行知识资产的整理利用,用企业标准体系规范公司运作,构建云南中烟“支撑协同管控体系、促进两红集团协同、提升基础管理水平”的信息化协同管控运作空间。
京华信息借鉴多年烟草行业信息化建设经验,用成熟产品快速搭建了集团本部系统并推广至下属单位,以业务协同、流程集成为主题对协同应用进行深化和扩展。京华信息还同步开展云南中烟电子政务体系规划工作,强化标准建设,制定业务规范、技术规范、安全规范和运维管理规范,按“统一硬件标准、统一基础平台、统一应用支撑平台”要求实现了协同办公平台与其他业务系统无缝集成,并升级改造两红(红塔集团、红云红河集团)办公系统,建设大用户中心和数据交换平台,有效整合云南中烟本部、两红集团信息系统,使三套系统形成“标准一致、物理分布、逻辑集中”的有机整体,为下一步应用深化扩展奠定了良好基础。